HOTLINE 全国咨询热线拓展训练企业团建活动执行要事备忘范本
| 客户全称： | 现场简称： | 人数： | |||
| 客户代表联系人： | 电话 | ||||
| 客户需求描述 | 简明扼要记录客户需求，防止遗忘 | ||||
| 安全隐患分析 | 提前分析本次活动可能发生的安全隐患，提前做好防范 | ||||
| 执行团队 | 执行经理； | ||||
| 培训师： 项目助理： | |||||
| 合同 | （何时签订） | ||||
| 分队 | 分几个队，提前计划好，告知客户 | ||||
| 领导讲话 | 破冰开始安排哪位领导讲话，大总结安排哪位领导讲话。提前确认并记录通知主带教练 | ||||
| 服装 | 提前5日，多少件服装，多少个颜色，费用（常规团队多做4件左右，便于调换，） | ||||
| 条幅 | 提前5日，主题条幅，欢迎条幅， 红底白字，红底黄字，蓝底白字。尺寸 | ||||
| 大合影 | 什么环节拍摄，那个场地拍摄场地，谁负责，是否提前踩点。条幅要拉直，确保大合影效果。 | ||||
| 保险 | 根据项目风险和合同约定，投保活动保意外伤害保险和组织者责任保险 | ||||
| 摄影摄像 | 提前沟通细节，提前通知上车时间及客户的拍摄要求。 | ||||
| 视频 | 是否编辑，谁负责，总结环节播放。需要带投影，电源线，安排幕布。 | ||||
| 车辆 | 联系司机，确定出发时间和地点，内部安排好接车人，费用。地图、车牌、中途车辆是否离开。 | ||||
| 矿泉水 | 多少箱矿泉水，谁来安排采购，是司机采购，还是基地采购。费用，发票。 | ||||
| 活动纪念品 | 是否安排发证书、奖品、纪念品，是否准备好，告知教练并确定如何发。 | ||||
| 室内场地 | 会议室是否预订，费用，条幅，音响、几只麦克，投影，连接线，电源，会议引导牌，欢迎标语。 | ||||
| 室外场地 | 高空架子，是否和其他公司冲突，提前协调和预定。高空器械准备。 | ||||
| 篝火场地 | 地面项目用哪个场地，是否冲突。是否准备了雨衣、药箱行程是否涉及景区门票娱乐项目 | ||||
| 用餐 酒水 | 回民餐，是否单独收费，提前和客户说明。说明餐不含酒水，正餐是否加饮料，有无回民餐。 | ||||
| 分房房间 | 房间 | ◇ 预订 个 元标间 | 陪同房 间 | ||
| 身份证 | ◇ 是打印身份证信息名单 ◇ 还是提醒客户提前准备好身份证 | ||||
| 分房方式 | ◇提前准备好分房名单 ◇ 现场自由组合分发 | ||||
| 分房时间 | ◇到达后立即能取到房卡 ◇ 需要协调落实 | ||||
| 预订单 | 住宿、用餐、会议室、司陪安排等发给基地，要求基地确认无误，以免发生争议 | ||||
| 日 程 | 打印好培训日程，发给项目组人员 | ||||
| 装 备 | 是否准备，是否有特殊的要求和特殊采购物品。是否都检查过装备，和培训师沟通装备数量，便于执行 | ||||
| 备用金 | 活动现场开支结算做记录 | ||||
| 费用结算 | 预付数额 前期开发票数额 尾款数额 | ||||
| 内部后勤 | 教练用餐： 教练住房： | ||||
| 其他事项 | |||||
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